Direktor 251-milijardnega podjetja na elektronsko pošto odgovarja le z dvema črkama

Kot je 61-letnik dejal v pogovoru za Business Insider, si pri svojem delu prizadeva, da ima v spletnem poštnem nabiralniku manj kot 100 sporočil.

“Če jih je več kot 100, izgubite pregled nad tem, kaj vse dejansko zahteva vašo pozornost,” je Roland Busch nedavno povedal za Business Insider. “To mi uspeva tako, da na sporočila odgovarjam hitro in z le nekaj besedami.”

Zaposleni v Siemensu tako velikokrat z njegove strani dobijo odgovor le z besedo “OK” oziroma “Ne”. Busch se je za takšen korak določil, saj dnevno dobi 200 elektronskih sporočil in se je zaradi učinkovitosti začel izogibati dolgim in podrobnim odgovorom. Njegova sporočila so zato “preprosta in hitra”.

“Moja ekipa je navajena komunicirati na takšen način. Če moram napisati kaj daljšega, odgovor narekujem med hojo po pisarni,” je dejal.

61-letni izvršni direktor se istega načela učinkovitosti drži tudi pri organizaciji časa, ki ga namenja svojim sodelavcem. Namesto da bi imel v koledarju redne individualne sestanke z njimi, Busch zagovarja politiko odprtih vrat.

“Ker cenim učinkovitost, nimam rednih sestankov s svojimi neposredno podrejenimi,” je dejal Busch. “Povem jim: ‘Pridite k meni, kadarkoli me potrebujete.’ To je lahko petkrat na teden ali enkrat na mesec. Ni treba, da jaz tratim njihov čas, niti oni mojega.”

Buschevi začetki v fiziki

Busch je pri Siemensu že več kot tri desetletja. Nemškemu inženirskemu podjetju se je pridružil leta 1994 in se skozi leta vzpenjal po vodstveni hierarhiji, dokler ni leta 2021 postal izvršni direktor. Od takrat se je vrednost Siemensovih delnic več kot podvojila, s čimer je podjetje po tržni kapitalizaciji postalo najvrednejše v Nemčiji in eno največjih v Evropi.

Busch ni obiskoval poslovne šole. Doktoriral je iz fizike, svojo kariero pri Siemensu pa je začel na področju raziskav, kjer se je ukvarjal z energetskimi tehnologijami, kot sta sončna in vetrna energija na morju.

Znanstvena podlaga še danes vpliva na njegov način vodenja globalnega podjetja. “Kot izvršni direktor nenehno sprejemate odločitve na podlagi nepopolnih in dvoumnih informacij,” je Busch povedal za Business Insider. “Fizika me je naučila, kako problem razčleniti na posamezne plasti ter ločiti bistvena vprašanja od manj pomembnih. Ko izluščite ključne spremenljivke, imate veliko več možnosti, da sprejmete pravo odločitev.”