Ko pošlješ prošnjo za delo, odgovora pa ni
Marsikomu se je že zgodilo, da je poslal prošnjo za delo, opravil razgovor, nato pa zaman čakal na odgovor, ali je bil za delovno mesto dejansko izbran. Je delodajalec dolžan kandidata obvestiti o tem, da ni bil izbran?
Kot nam je pojasnila Leonela Domitrovič, direktorica sekcije Iskanje in Selekcija ter razvoj kadrov pri kadrovski agenciji Adecco, obstaja razlika pri dolžnostih delodajalcev v javnem in zasebnem sektorju.
V javnem sektorju postopek zaposlovanja ureja zakon o javnih uslužbencih. Na podlagi razpisa morajo komisije najprej pregledati vse prispele prijave in preveriti, ali kandidati izpolnjujejo pogoje. Izbrane morajo povabiti na razgovor, pri čemer ni nujno, da delodajalec povabi vse, ki izpolnjujejo pogoje.
“Lahko na razgovor povabi samo ožji izbor kandidatov, ki poleg osnovnih pogojev izkazujejo tudi druge želene kompetence, na primer izkušnje in dodatna znanja,” razlaga sogovornica.
Po zaključku razgovorov mora komisija pripraviti poročilo in izbrati najprimernejšega kandidata, pri čemer mora biti kandidat o izbiri obveščen v osmih dneh od odločitve. “Ostalim kandidatom se prav tako pošlje obvestilo, da niso bili izbrani. Ti postopki so del uradne dokumentacije, zato so roki pomembni in določeni,” dodaja Domitrovič.
Pravila so torej jasna, kako pa je v praksi? Domitrovič pravi, da se delodajalci v javnem sektorju večinoma držijo pravil, “a včasih postopki trajajo dlje zaradi kadrovskih ali administrativnih razlogov”.
Zakon sicer za zamude pri obveščanju ne predvideva nobenih kazni. “Če kandidati ocenijo, da je bil postopek nepravičen, pa lahko vložijo zahtevo za dostop do informacij javnega značaja ali ugovor na razpis. To lahko povzroči dodatne zaplete za delodajalca,” pravi sogovornica.
“Kandidati si želijo povratne informacije”
Tudi v zasebnem sektorju zakonodaja podjetjem nalaga obveznost, da morajo v osmih dneh po zaključenem postopku izbire pisno obvestiti neizbranega kandidata.
Kot pojasnjuje Domitrovič, pa se v praksi žal pogosto zgodi, da delodajalec obvesti le izbranega kandidata. “V nekaterih primerih se zgodi, da neizbrani kandidati odgovor prejmejo šele po več tednih ali mesecih, včasih pa ga sploh ne,” opažajo v agenciji.
Obveščanje je del dobre kadrovske in poslovne prakse, je prepričana sogovornica. “Kandidati si želijo povratne informacije, saj so v prijavo pogosto vložili veliko časa in truda,” je pripomnila.
“Vsekakor menimo, da bi morali vsi kandidati prejeti odgovor, ne glede na izid. To gradi zaupanje v blagovno znamko delodajalca, obenem pa kandidat lahko pridobi pomembno informacijo za prihodnje prijave,” pravi in dodaja, da se tega zaveda vse več delodajalcev.
Lahko pokličem in preverim?
Nekdo, ki išče zaposlitev in od potencialnega delodajalca dlje časa ne prejme odgovora, se lahko sooči z občutki negotovosti, frustracije ali pa začne izgubljati motivacijo. Na kadrovski agenciji zato med drugim svetujejo, naj se iskalci zaposlitve prijavijo na več delovnih mest hkrati. “Iskanje zaposlitve je proces, kjer je dobro imeti odprtih več možnosti,” pravi Domitrovič.
Zanimalo nas je še, ali se spodobi, da kandidat po tem, ko nekaj časa ni prejel odgovora, sam kontaktira podjetje. “Če ni bilo jasno komunicirano, kdaj bodo sprejete odločitve, je povsem sprejemljivo, da kandidat pošlje vljudno vprašanje o statusu prijave. Tako pokaže proaktivnost in zanimanje,” meni Domitrovič.
Delodajalci prav tako le redko sporočijo konkretne razloge za zavrnitev. Domitrovič pojasnjuje, da je tako najpogosteje zaradi pomanjkanja časa ali pa strahu pred napačno interpretacijo. “Konstruktivne povratne informacije bi bile za kandidate sicer izjemno koristne, saj bi jim pomagale pri nadaljnjem razvoju in izboljšavah,” meni.
“Zavrnitev ni nujno znak pomanjkanja kompetenc”
Če se zgodi, da je kandidat večkrat zavrnjen, pa na kadrovski agenciji svetujejo vztrajnost. “Kandidat naj ne obupa prehitro. Zavrnitev ni nujno znak pomanjkanja kompetenc – včasih je razlika med kandidati minimalna ali pa je odločilna kakšna specifična izkušnja,” pravi Domitrovič.
Da bi si povečali možnosti za uspeh, v agenciji kandidate spodbujajo k sprotnemu posodabljanju življenjepisa in motivacijskih pisem, pridobivanju dodatnih znanj, iskanju podpore pri svetovalcih za kariero. Predvsem pa je pomembno, da vztrajajo in ohranijo samozavest.
